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Les LOI sont disponibles dans de nombreuses formes et tailles. Certains fonds en ont besoin, tandis que d’autres ne les mentionnent même pas. Mais saviez-vous que vous pouvez toujours soumettre une courte lettre d’intention avant de postuler à une organisation? Il vous aide à déterminer si vous êtes en forme.

Si vous tendez la main à une fondation sans relation établie, les lettres d’intention peuvent être un excellent moyen de vous présenter. Assurez-vous de le faire de manière claire, concise et captivante et n’oubliez jamais votre objectif.

L’objectif d’une lettre d’intention est d’être invité à soumettre une proposition de subvention complète.

Des fondations, comme la Fondation Ittleson, demandent “une brève lettre au PDG décrivant l’organisation et le travail demandé pour les fonds, ainsi qu’un budget et une preuve d’exonération fiscale”.

Dans ce cas, préparez votre propre lettre à partir de zéro. Ne pas avoir peur – j’ai inclus un exemple avec une lettre d’intention ci-dessous. Utilisez-le et ajustez-le pour votre organisation ou votre projet.

* N’oubliez pas d’inclure les pièces jointes que la Fondation Ittleson a également demandées, ou que vous pourriez être immédiatement disqualifié.

D’autres fonds fournissent des directives spécifiques sur ce qu’il faut inclure dans leur lettre d’intention ainsi qu’une date limite de soumission. Prenez le Armstrong McDonald Fund par exemple.

La Fondation Armstrong McDonald appelle leur lettre d’intention une “proposition préalable”, mais c’est la même chose qu’une lettre d’intention. J’ai téléchargé un modèle de 5 pages avec leurs suggestions antérieures sur leur site Web.

Cette lettre d’intention a une échéance serrée le 1er septembre et en plus du nom et de l’adresse de l’organisation, la Fondation Armstrong McDonald demande également:

  • le but caritatif de votre organisation (alias mission)
  • montant du financement demandé
  • période pour laquelle des fonds sont demandés
  • une description du projet pour lequel des subventions sont allouées
  • une copie de la lettre de déclaration de revenus IRS
  • un budget de projet en ligne pour le montant souhaité
  • une copie de votre dernier bilan (également appelé votre état financier) et du compte de résultat

Même si un fonds n’exige pas la soumission d’une lettre d’intention, cela peut être un bon moyen de vous présenter rapidement et de décider d’investir des heures pour compléter une proposition complète.

La Fondation du Dominion ne demande pas de lettre d’intention, voici donc un courriel que j’ai préparé dans lequel j’ai présenté mon organisation.

Lorsque vous commencez à développer votre lettre d’intention, qu’il s’agisse d’un e-mail, d’une lettre d’une page ou d’un programme que vous avez téléchargé sur le site Web de la fondation, gardez à l’esprit ces 3 derniers conseils:

  1. Suivez exactement les instructions.
    Chaque fondation a sa propre façon de traiter les lettres d’intention, alors assurez-vous de comprendre ce que l’on attend de vous avant de soumettre. N’incluez les pièces jointes que si vous y êtes invité. Le non-respect des instructions peut entraîner une incompatibilité immédiate.
  2. Des budgets et d’autres pièces jointes peuvent être nécessaires avec votre lettre d’intention.
    Lors de l’élaboration de votre budget, décidez du montant à demander aux formulaires 990 précédents de la fondation. Le formulaire 990 peut vous aider à identifier les organisations précédemment attribuées, des organisations similaires à la vôtre et le montant moyen précédemment alloué. Utilisez ces données comme point de départ et ajustez votre budget en conséquence.
  3. relire
    Vérifiez votre grammaire et votre orthographe. Ne soyez pas si peu professionnel avec des fautes de grammaire et / ou d’orthographe.

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